Front Desk / Office Management

Zürich, Schweiz Full-time

Die Crowdhouse AG ist ein erfolgreiches, preisgekröntes und schnell wachsendes in Zürich und St. Gallen ansässiges Fintech-Unternehmen.

Unsere Vision ist es, Immobilien mithilfe unseres digitalen Ökosystems effizient, transparent und zugänglich zu machen. Denn wir fragen uns jeden Tag erneut, wie ist es im Jahr 2019 möglich, dass die grösste Asset Klasse der Welt nach wie vor so frustrierend und analog für alle Beteiligten sein muss?

Die vielen Opportunitäten dabei sind das, was uns täglich antreibt.

Aktuell beschäftigen wir mehr als 130 Mitarbeiter. Wir wurden mit diversen Awards ausgezeichnet. Unter anderem 2016 mit dem NZZ Real Estate Days Trend Award und 2017 mit dem Swiss Fintech Award. In den letzten vier Jahren, seit unserer Gründung, haben wir Immobilien im Wert von rund einer Milliarde Franken über unsere Plattform abgewickelt.

Man könnte also sagen, du befindest dich bei uns in guter Gesellschaft und auf Erfolgskurs.

 

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten in Zürich
  • Führung des Empfangs, inkl. Post-, Telefon-, E-Mail und Empfangsdienst
  • Leitung oder Unterstützung  der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.
  • Administrative Führung der Lieferanten- und Rechnungsprozesse, sowie des Flottenmanagements
  • Schlüssel bzw. Badgeverwaltung
  • Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment)
  • Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
  • Verschiedene administrative Tätigkeiten

 

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (KV, Bürolehre oder Matura) oder vergleichbare Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite
  • Beeindruckendes Organisationstalent und Fähigkeit parallel laufende Arbeiten termingerecht abzuschliessen
  • Sehr freundliche und gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Initiative, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
  • Anpackende, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Umfeld

 

Was wir dir bieten:

  • Ein Team von äusserst ambitionierten Unternehmern
  • Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
  • Kompetitive Entlohnung und weitere Benefits
  • Zentral in Zürich gelegener, moderner Arbeitsplatz

 

Willst du ein Teil der Erfolgsgeschichte sein? Dann bewirb dich jetzt online!

*Bewerbungen per Email werden nicht berücksichtigt.

Pensum:

80-100%

 

Kontaktperson: 

Daryl Alther

careers@crowdhouse.ch